
photo by abbybatchelder
朋友的公司出了一點問題。
公司的其中一項主要業務是負責其銷售的器材的保養維修工作。由於發現出勤的維修人員遺漏及出錯頻頻,所以管理層便共謀對策。
很多公司(例如電訊、煤氣、機械工程等)都有維修人員在外工作。一般來說,他們都是依據工作單所列項目來行事。不過,因為一些例如是對器材作基本檢查等工作是必須進行,所以通常都不會細列。
朋友的公司遇到的問題,便是維修人員很多時沒有進行基本的檢查,一些基本保養檢測及維護沒有做好,導至後來出現較嚴重的事故而令客戶投訴及公司的捐失。
一家小公司,沒有太多的資源,應如何做好改善?
於是,幾位管理人在會議桌上進行「腦震盪」。
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Photo by Digital Sextant
世事總是難以預料,培訓時遇到突發事件也是意料之內吧!
簡單來說,要面對的是天災人禍。
天命不可違
天災,就是外在的元素,最簡單的就是風吹雨打。
如果是戶外的培訓,這當然是很重要的一環。一般來說,有經驗的戶外培訓師或機構,都會有守則或程序,颱風暴雨之時,應如何應變。例如培訓在甚麼程況下會取消或改期,如何通知等等。
如果是戶內的培訓的話,如果遇有天災或意外,通常也有程序處理。但對培訓師來說,這些突發的事性,可能成為一項挑戰。
舉例來說,香港的天文台現在會為颱風發出預警,公佈將在幾小時內發出更高的颱風信號,以便安排疏散員工。在進行培訓的中途,突然收到這種消息,培訓師(及公司機構)便要決定如何作出安排,是將培訓腰斬?擇日再續?還是用餘下的時間將未完的培訓濃縮進行,不用再找一天作培訓?
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photo by vancouverconvention
要培訓班有非一般的效果,需要有好的技巧、內容及培訓設計的配合。
一個好的培訓設計,落入未到火候的培訓師手中,可能會有災難性的後果。不過,隨著經驗、能力與信心的增長,良好的培訓設計會令你的培訓班生色不少,創造令人難忘的效果。
一次培訓是一次體驗。為了要令培訓具啟發性及有效,我通常會先宏觀地考慮如何設計整個培訓體驗。
個人感想
假如你在15年前問我,如何才能做到一個好的培訓,我會答是好的內容,以解說、遊戲、討論等元素將它組合起來。
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因為對A銀行服務的不滿,想把現有的帳戶搬至B銀行。
於是到B銀行詢問有關開立戶口的問題。
由於我要的是綜合戶口,要同時可以開立不同貨幣、支票、投資等的服務,所以便問清楚不同的條款。
由於銀行客戶都能主任一一解答,而且態度良好,服務似乎也頗合心意,所以決定開設帳戶。
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Business, Experience design, 服務設計

photo by Elilemie
遊戲活動是我的至愛,亦是很多人所喜愛的培訓環節。
遊戲活動不但有趣、令培訓有生氣,而且充滿啟發性。
當然,討論環節也算是一種活動。但這篇集中討論的是非討論形式的活動。那麼,這些活動包括甚麼呢?
遊戲活動包括需要移動肢體、建造創作物體、與人比賽競爭、(以電腦或人力)作模擬活動及戶外活動等的動態活動。
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