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將Gmail變成看你的工作看板

由於公司使用Google Apps作為電郵平台,加上個人電郵亦是以Gmail為主,所以Gmail的電郵界面成了日常工作的重要一環。雖然電郵本人的電郵管理已做得算不錯,日常近乎零收件匣,但電郵與日常工作流程及事項的串連卻總要費神。

近日發現Sortd這個Gmail/Google App的界面套件,它能將Gmail變成看板或Trello一般,十分方便分類管理及跟進。例如,你可以將電郵分類為「工作項目 To-Do」、「有待跟進 Follow-up」、「專案項目」等,甚要將它變成CRM或行銷管理平台,分為「初步接洽」至「完成簽約」等不同階段處理。比起Gmail的標籤,拖放式的排列方法來得更人性化及一目了然。

而且Sortd更可將不同的電郵歸納為一個主題,加入筆記、設立提示等功能,對於整合資訊及工作項目,實在是十分靈活。

Sortd現在還是Beta階段,如有興趣,可到其網站登記一試。

(利申:作者只為Sortd的用家,除此沒任何關係。)

 

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