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移風易俗—廿多年的感悟

在公司的網誌發佈了一篇,可按下列連結閱讀。

移風易俗-廿多年的感悟

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將Gmail變成看你的工作看板

由於公司使用Google Apps作為電郵平台,加上個人電郵亦是以Gmail為主,所以Gmail的電郵界面成了日常工作的重要一環。雖然電郵本人的電郵管理已做得算不錯,日常近乎零收件匣,但電郵與日常工作流程及事項的串連卻總要費神。

近日發現Sortd這個Gmail/Google App的界面套件,它能將Gmail變成看板或Trello一般,十分方便分類管理及跟進。例如,你可以將電郵分類為「工作項目 To-Do」、「有待跟進 Follow-up」、「專案項目」等,甚要將它變成CRM或行銷管理平台,分為「初步接洽」至「完成簽約」等不同階段處理。比起Gmail的標籤,拖放式的排列方法來得更人性化及一目了然。

而且Sortd更可將不同的電郵歸納為一個主題,加入筆記、設立提示等功能,對於整合資訊及工作項目,實在是十分靈活。

Sortd現在還是Beta階段,如有興趣,可到其網站登記一試。

(利申:作者只為Sortd的用家,除此沒任何關係。)

 

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Mark Forster 的終極時間管理法(完美版)

Mark Forster

Mark Forster是一位與筆者時有聯繫的時管理大師,數年前,我亦曾在本網誌發布他的自動聚焦時間管理法﹙AutoFocus﹚的中文版。Mark與其他的大師不同之處,是其不斷的推陳出新,從實踐中尋找更好的方法的精神。2012年他提出了終極時間管理方案(Final Version),現在又再將系統作出改善,推出完美版Final Version Perfected, FVP)。

得到Mark的首肯,筆者將FVP譯為繁體中文版,希望能推廣一下這套實用的方法。

以下是終極方案(FVP)的中文版內文。

前言

本文所述是大家期待以久的終極方案完美版,這未必是目前最佳的時間管理系統,但卻是作者(Mark Forster,下同)個人體驗中最有效的方案。比起終極方案(Final Version, FV),FVP的應用彈性及(對工作事項數目的)承受力亦較高。

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幼稚地看幼稚園

近日在TED.COM看到日本一家創新的幼稚園,講者Takaharu Tezuka是一位建築師。從建築的角度看,這家幼稚園當然特別,空間的布局與利用都與別不同,看上去絕對不像一家學校,因為他的主要元素是一個環狀的天台平台,平台下是一環沒有牆分隔的「課室」。

孩子每天就是自由地在平台跑、跳、玩樂,或圍坐看圓環中心廣場的表演節目,或在課室中學點東西,自由自主地上學。

但是,建築設計背後的理念,才教人深思。 Read More

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迷幻數字學

剛看到一篇有關香港社會企業的文章,香港現有超過450家社企,平均每一百萬人口有63家。相比亞洲區內新加坡(33家)及韓國(19家)都要高,只要增至700餘家,便能追上英國(119家)的水平。

看罷,只能說一句「So what?」

就如一個地方有80%人有大學學歷,是否就比只有50%人有大學學歷優勝?一個人的藏書過千,是否就有智慧見地?一家公司在社交網站有過萬個「Like」,是不就生意興隆?

記得有位朋友說過:「凡事你要怎樣量度都可以,問題在於量出來的有沒有意義。買豬肉可以要50厘米(cm),但有意思嗎?」

對於這類過度簡化的量化思為,實在不敢苟同。

要看重一個數字,其背後一定有其邏輯或原因,數字必須能反映出一些重要的現象、因素或效果。如果單單因為容易量度,那只會誤人誤事。

社會企業,成立必有其社會使命及目的,亦應有其所希望達到的社會效益(social outcomes)。一個地方社會企業的比例多寡,頂多只能反映有多少有心人及政府的支援政策是否能促進大家參與社企的行業;但與成效/效益的關係,我還是想不通。

個人比較關心的是:

  • 到底有多少社企能真正做到自負盈虧?(是「真正」,不是在各方優惠及接濟下收支平衡。)
  • 現有的社企能帶來多少社會效益?(當然,社會效益的計算方法也是一個大課題!)如果沒有了社會企業,有何影響?(即社會自然的趨向之外,那些是真正因社企而來的效益?)

當然,如果要的是自我安慰的話,能比新加坡及韓國人均數量高也是很好的一服安眠藥。

(註:文中所說英國CIC,應為Community Interest Company而非Community Internet Company。)

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