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變革管理必看好書

與其說「變革管理」(Change Management),不如說是推動改變(Driving Change)的藏書名錄。

管理顧問的工作,都涉及協助客戶推動改變-改變架構系統、改變流程、改變文化及員工心態。不論改變焦點在那一環,最終還是要能令人心態及行為轉變。要成功地推動一家機構轉變,是長期而大費心力的工作。近十多年來,有關的書籍愈來愈多,教人目不暇給。小弟也曾參與其中,與客戶一同著作了一本《變革現生機-耆康會給企業管理的啟示》。

在芸芸的書海中,當然有很多有價值的作品。今天看了一下我自己的書架,發覺最能啟發我,而且我會不時翻看的有關書籍,郤是多年前的出版,而且不一定是企業管理範疇的作品。今次簡單介紹一下,有機會再個別作詳細討論。

Change – Principles of Problem Formation and Problem Resolution (by Paul Watzlawick, John Weakland, & Richard Fisch, 1974)

  • 這本書應歸類為思維或個心理修養類
  • 不要以為這是30多年前的著作便沒有價值,書中對如何介定問題及尋找方案有很獨到的討論
  • 不論是個人、人際關係、機構、以致是社會的改變都有談及,例子生動有趣,能擴闊思維
  • 概念與應用並重
  • 主要提出的是Reframing(重新定義,或稱換框),從定義面對的現況著手,以不同的定義得出不同的方案,並跳出一些常見的思考陷阱
  • 令人反思的問題:Is there really an objective reality? (世上是否存在客觀的現實?)


Mavericks! The Success Story Behind The World’s Most Unusual Workplace
(by Ricardo Semler, 1993)

  • 作者Ricardo Semler是南美洲巴西一家公司Semco的老闆,這本書描述了他接手父親的的公司後開始所推動的改變。
  • 書名副題是世上最不平常的工作間,為甚麼呢?因為這一家公司的老闆實實在在地奉行「無為而治」,所有決策由員工決定,包括搬廠選址、辦公室佈局、聘用等,連員工的薪酬及工作時間都是自己決定的,是全民參與的終極做法。不要已為這樣公司的業績會有問題,他每年以雙位數字增長,而且各大跨國企業爭相到Semco觀摩。
  • Semler給予我的啟發包括:將員工真正當成年人看待,由他們作主,老闆或管理人的智慧,未必及得上他們。信任是最好的管理工具,但要配套得宜,員工必須能真正分享企業的成果,才能實現Semco的營運模式。放下權力,才是最佳的領導方法。當然,從傳統管理過渡至這個民主的組織,其過程更值得參考。

The Fifth Discipline – The Art and Practice of The Learning Organization (by Peter Senge, 1990)

  • 不須多講,《第五項修練》已是十多年來街知巷聞的管理概念。但大多數人只是片面地知道它是提倡建立「學習形組織」的祖師,郤對其重點「Mental Models」及「Systems Thinking」了解不夠。
  • Mental Models一般翻譯作為「心智模式」,其實不甚貼切,真正的定義是一個人對某一處境在心(思維)中的理解及觀點,是心中的對現實所作的模型。所謂境由心造,各人心中有對同一件事有不同的模型,其結果便是想法不同,看法各異。
  • 而 Systems Thinking (系統思維)亦是常被人誤解的概念,很多人以為多角度的考慮便是系統思維。其實不然,系統思維要不只要多角度考慮,還著眼於了解系統內各元素的關係,以及各元素的水平/表現於時間線上的變化。System Dynamics 是 Peter Senge 所介紹的工具,應用時多以電腦作模擬。
  • 啟發:牽一髮而動全身,機構改革要全盤考慮。各人想法不同,要努力將大家的 Mental Models 拉近。

Nothing’s Impossible – Leadership Lessons from Inside and Outside the Classroom (Lorraine Monroe, 1997)

  • 作者是美國一位中學校長,於短短6年內,在美國紐約哈林區,開辦(重開)了一間公立學校,收的是一般哈林區的黑人及附近的南美裔孩子,第一屆的畢業生,在畢業前已有75%獲大學及專上學院取錄,成績非一般區內學校可比。靠的並不是豐富的資源,而是校長的信念、管理,及師生們的努力。
  • 在學校推行改革比在企業困難,因為是非牟利的,而且還有很多外在因素影響。但 Lorraine 的故事可以給我們反思一下,只要有信念,肯堅持,困難只是路途上必然看到風景。
  • 啟發:對願景/理想堅守信念,相信「世上無難事,只怕有心人」。書中一句我特別喜歡的是:「Life ain’t fair — but it can be beautiful!」(生命並不公平,但可以很美麗!)

歷史的經驗(一) (南懷瑾先生講述, 1996)

  • 本書是南懷瑾先生講述長短經(又稱反經、勾距術)的結集,以歷史事例,論證縱橫謀略之學,對人才與世局的關係,管治的手法,君臣之道等都有論及
  • 所謂治世無定法,管理企業及人才又何嘗不是?本書是我近年重閱最多的一部,每次都有所得著。中華文化五千多年歷史,論管治、論謀略,實是學習管理的寶庫。試問外洋幾時有過文景之治、貞觀之治、又或是康熙盛世?管理如此大的版圖,沒有有效的組織、人才、及方略,是不可能成功的。(很多人過於簡化地認為做皇帝是很享受輕鬆的工作,是嗎?)
  • 管理要懂得進退,要看懂形勢,要知人善任,要掌握時機。就算是一國之君,亦只是棋局中的一隻棋子,所作所為也要考慮多方因素。管理人又如何能認為自己可以唯我獨尊?
  • 啟發:管理要靠智慧而非知識,所:「以古為鑑,可知興替;以人為鑑,可知得失」。書中的講解及討論,沒有指出一條方程式,但能引發思考。思考才是智慧之門啊!

各書中並沒有勾劃出其麼路線圖或一定的步驟,而都是講原理與法則的。其實,從過去協助不同機構及管理人轉變的過程中,所認悟到的是:每一個處境都不同,原則雖然一樣,但手法郤必須個別的情況來決定。

龍應台的《親愛的安德烈》

前二天晚上在亞洲週刊創刊二十週年的慶典中,聽了龍應台教授的演講。

輕輕的講話,彷彿不經意的片段,把原來比較枯燥的話題輕描淡寫,但深刻地(對,是有點矛盾)與席間的幾百人分享了。是技巧,是歷練,是深思與智慧的成果。

也許以往聽多了商務的演講,這次有點如沐春風的感覺。

於是,昨天跑去買了她的新書《親愛的安德烈》,一口氣看完了。

是她與兒子兩人的通信,是有目的但隨意的溝通,話題覆蓋了政治、經濟、歷史、人情、中港台、親情背很更充滿反思,不獨是對兩代關係的反思,亦是自我的反思。

這一本書,保證能令你思想機器重新啟動。

不可不讀的 f-LAWS 完整版

曾介紹過 Russell Ackoff 的 f-LAWS 試閱版,日前終於收到出版社寄來的完整版《Management f-LAWS: how organizations really work》。急不及待,一口氣看完了。

感覺是:痛快!

非一般的管理書:沒有理論,只有企業機構的現象;沒有答案,只有給讀者思考的空間。

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就舉其中一條我最喜歡的:「好的老師會調教出批判性的學生,抱懷疑的態度追尋答案;管理大師則只會調教出忠實不移的信徒。(Good teachers produce skeptics who ask their own questions and find their own answers; management gurus produce only unquestioned disciples.)」

這是多麼的真實:所謂「學問」,要學必須問。學習的態度應是努力求真,對事物反覆探求驗證。好的老師應當啟發學生自己尋找答案,而非給予答案。也就是說,學問應當是自己悟出來的。可惜,在注重考試成敗的今天,學生都只追求標準答案。老師亦淪為人形課程錄放機。

回頭看商業社會,不同的「管理大師」各有其門派理論,出書講學。彷彿每一位都在推銷仙丹神藥,能把管理完善化。還記得我所遇過迷信流程創新(Reengineering)、六西格瑪(Six Sigma)、與成功有約(7 Habits of Highly Effective People)、甚至五常法(5S)等等的人比比皆是。

其實,上述每一門都是很有用的東西,但不弄清楚就裡,就盲目相信,是十分危險的事情。

迷者,沒有反覆思考,了解有關理論技巧的應用條件及限制。一位念佛的老闆說得好,掌握管理概念有四步:信、解、行、證。

  • 信 - 認識有關的理論及技巧的概念,相信其理念。
  • 解 - 認真了解有關的理論及技巧的細節,應用層面及限制
  • 行 - 試行,掌握實戰的經驗
  • 證 - 實證成果,完全掌握有關理論及技巧,推陳出新,應用自如

每一層次都是一個關卡,未信則不能解,未解則不能行,未行則不能證。

現在,我已不像初出茅蘆時那麼容易入信一門理論,通常都要經「年」,有的用上了十年。時間是花多了,但總不能看了一、兩本「大師」的「大作」,便深信不疑(包括 Peter Drucker 及 Ackoff 在內)。更不要人云亦云,以為潮流熱門的、多人相信的便一定對。

請緊記一句明言:愚笨若被包裝得好,看起也可以很有智慧(Stupidity well packaged can sound like wisdom)

小心大愚若智!

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f-LAWS 書中 81 條的「定律」,有的我同意,有的我存疑,有的我反對。最重要的是,這是 81 篇(每篇還有一篇另一位作者的回應)刺激思考的文章。

哈哈!真是非看不可,痛快痛快!

f-LAWS


Russell Ackoff 的新作《Management f-Laws: How Organizations Really Work》快將出版了,收集了80條管理的「現實」。雖然這本書還未到手,但已在其專書網站下載了精簡版的《A Little Book of f-LAW》,當中包括了十三條 f-Laws,當然不乏精彩之處。例如:

不知道如何去量度他們所需的管理人,最終會變成只追求他們所能量度的東西。
Managers who don’t know how to measure what they want settle for wanting what they can measure.


單單看了這一條,已令我感慨萬分。多少管理人每天努力在報告、資料、數據中打鑽,但那些資料總結出的,是他們所想要的嗎?作者以生活質素為例,指出很多人不懂得量度生活質素,結果追求可量的生活水平(金錢、財富),但兩者並不相等。

日常的例子多著呢:

  • 管理人不知如何量度員工的投入感,轉而量度員工投入的工作時間。
  • 廣告客戶不知如何量度廣告的效益,轉而量度廣告所接觸到的人數。
  • 招聘時不知怎樣量度求職者的工作能力,轉而量度他們的學歷。

當然,當量度變成追求的目標時,便可能令人忽略問題的核心,只顧針對量度的變化。例如,經濟增長,全民就業是政府所追求的目標。但當針業的是失業率的數字時,失業率便變成追求的目標。於是,政策都針對降低失業率,包括一系列的進修計劃,令剛畢業的學生不立刻加入待業行列,以免令失業率上升。如此,是否本末倒置了?

另一條:

投影片、多媒體簡報工具並非管理人的視像工具;反之,他們把管理人變成輔助簡報的發聲工具。
Overheads, slides and power point projectors are not visual aids to managers. They transform managers into auditory aids to the visuals.

信不信由你,但現在很多管理人花很多時間製作投影檔,努力令簡報美輪美奐,影像、動畫、色彩等包羅萬有。但郤忘了點:講解的人才是主角。要是單看投影片便能了解,那還要你來幹甚麼?這一點,我想很多培訓員也要反思一下。

不單這些,教育界近年鼓吹的電腦教學,很多也是花心思在投影片上。其實,花多點心思在教學的方法上,來引起學生的學習興趣,不是更重要嗎?

再一條:

官僚有權「反對」,但沒能力說「贊成」。
A bureaucrat is one who has the power to say “no” but none to say “yes”.

這一條,自己想一下吧。

有與趣的,可按這裡下載這本小書一看。

Russell Ackoff

近日發現 Russell Ackoff 的新作(與 Herbert J. Addison合著)《Management f-Laws: How Organizations Really Work》,是07年另一件開心事。(另文介紹)

Russell Ackoff 對很多本地管理人來說,未必是一個熟悉的名字。相對於Peter Drucker、Tom Peters、Jim Collins、Peter Senge 或大前研一,其在香港或國內的知名度並不太高,但在企業管理學者之中,他是其中一位響噹噹、最具影響力的人。

到底Russell Ackoff 是何許人?他博學多材,是建築師、統計學者、城市規劃師、運籌學的先驅,還是系統思維學舉足輕重的人物,在管理、行為、資訊、溝通及組織學上,都有一定地位。近九十歲高齡了,仍十分活躍,是Wharton School的Anheuser-Busch Professor Emeritus of Management Science(University of Pennsylvania)。曾為超過75個各國的政府機關、及350家企業機構作顧問。(Ackoff 的簡歷)在顧問工作方面,他最令人欣賞的是其「不到黃河心不死」,必定是為客戶達成目標的精神。

第一次接觸 Russell Ackoff 的著作,名為《Management in Small Doses》,不覺已是差不多20年前,是 Ackoff 的管理小品。兩、三頁的一篇文章,風趣、到題、有時更令人拍案叫絕(是談管理的文章啊!)使當時初出茅蘆的我穫益良多。多年後的今天,我還會不時翻看此 書,每每有新的或更深的體會。

其他著作如《The Art of Problem Solving》、《Ackoff’s Best》、《Idealized Design》等,都是管理人必讀之作。

現在的管理教育,很多仍停留於「解構分析」的思路,將事情或問題分拆成細小的單元,個別想辦法或處理,往往因為未能就整件事情(系統)的各元素間的互動關係考慮透徹,而製造更多的問題。Ackoff 系統思維的大師,認為要從問題的整體著手,考慮其與外圍的互動關係(而非系統內部個別單元的問題),才能有效地解決問題。