Archive for category 時間管理

提升生產力,令自己能日理萬機

當然,我們不是每一個人都須要日理萬機。說實在的,每天能實實在在的理好五件事情已經很能幹。我說的當然不是到超市買調味料小吃、覆電話給友人吹吹水等閒事小事,而要你自己都感到有價值或重要的事情。

自己是一個希望能做多一點的人,有太多想做的事情,就是沒有足夠的時間精力去開始或完成。所以多年來不時都去鑽研有關時間管理(Time management,一門命題不當的學問)及其他管理自己的方法及工具,簡言之,就是一點點修身之學。

時下坊間「流行」的主流方案以Stephen Covey 的「與成功有約(Seven Habits of Highly Effective People)」及「與時間有約(First Thing First)」為藍本,是從宏觀開始,以個人願景目標開始的時間管理技巧。另一類是以如何分先後、定優次的方案。

近年崛起的是 David Allen 的 Getting Things Done (簡稱 GtD),以「行動管理」為焦點,用務實的方法針對我們如何處理日常的事務及資料,來令我們可以日理萬機。再新一點的,是一個叫 Zen to Done (ZtD)的方法,將 GtD 再進一步簡化。

最近發現有一本免費的個人生產力雜誌 Productive Magazine,未免費下載。大家可以看一下,看能不能有一點啟發。(下載網址在此

(photo by espresso marco)

刮颱風‧分輕重

神奇的颱風帕布吹襲香港,略過後回頭再進逼,導致在短短的幾小時內一號風球轉發至八號風(停止一般工商運作)。

剛考我今天正主持一個培訓課程。

上午一切順利進行,至午飯後得知天文台公告下午3:30前會轉發八號風球。

由於要擇日再繼續培訓並非易事,所以我和同事便要在短時間內決定如何將原來三個半小時的內容,壓縮至可能少於一小時三十分鐘。

這可是決策上的一個好考驗,既要看清時限(可能少於1.5小時),亦要保證內容的完整性。在評估重要性之後,我們先刪去了討論及活動的環節,然後再減去一些講解的細節,餘下的應該大概一小時多一點便可完成。

決定之後,便趕緊開始。

在日常生活中,這也有一點啟發:

  • 假如你一天可用的時間只有二小時,你會如何運用?
  • 假如生命只剩下三個月,你又會如何好好渡過?

-----
後記1:
世事難料,在我們開始培訓環節後半小時(2:30 pm)便收到通知,八號風球逼令我們停止!
但由於大部分參加者的要求,我們將其中一個重點環節完成了,才在三時許離開。

後記2:
其實是次培訓減時對參加者的影響亦不太嚴重。其原因是我們的培訓是全像式(holographic)的設計,所有的訊息及內容,並非一項一項按次序講解,而是在整個培訓的不同環節中,已將整體的內容不斷地展示出來,不同的環節,我們所做的是加強及重點說明。就像全息影像一般,就算把「照片」切開為幾份,每一份仍然可看到整個影像,只是其光暗清晰度有別。

時間管理?時間管你?

很多人希望改善時間管理,「時間管理」亦是大多數企業機構的培訓榜上的「要員」。你希望改善你的時間管理技巧嗎?

若你的答案是「是」的話,請問你為甚麼要改善你的時間管理技巧?
若你的答案是「否」的話,你又為甚麼認為你不須要?

對不起,我是一個「明知顧問」,有時會問一些無知的問題。

但凡改善,總有目標。但大家希望你的時間管理改善到甚麼地步,你才會認為你是「及格」呢?

  • 是所有事情都能按時完成嗎?
  • 是一切都井井有條,全部在您的掌控中嗎?
  • 是使一切有秩序、有先後嗎?
  • 是要以後不再忘記約會、任務脫期嗎?
  • 是希望以後多點自由時間嗎?

到底,當你的「時間管理」到家的時候,你應該到達甚麼境地?

想清楚吧,否則,時間管理會是你永遠的培訓項目。