Posts Tagged 服務

別自毀長城,損壞公司的形象

下班回家,途中突然聽到前方一連串如雷貫耳不絕的粗口聲。

離遠看去,原來是兩個推廣員正在一面大聲談話(用粗口),一面準備臨時的推廣台(張開「易拉架」)。

很久沒聽過人每一句說話都能在不同的位置加插粗口用詞,所以他們大聲的一字一句,都份外刺耳。

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如何得到好的服務?

smiling劉德華一句「今時今日咁嘅服務態度係唔夠嘅!」風行全港,幾年來成為了大家對服務態度作出要求的口頭禪。

當然,對從事服務業的人來說,這句話的確作了一些提點。

但是,要得到好的服務,我們是否大聲向服務員背訟以上金句便可以呢?

  • 多少次你遇到木無表情的服務員?
  • 多少次服務員機械式地背台詞對白般提供服務,連眼神接觸都久奉?
  • 多少次你強烈地要求好的服務,換來的是黑口黑面的「服務」?

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服務之本是尊重

好的服務是甚麼?是笑容可掬?是照顧週到的服務設計?還是…

近日到一家中醫館的經歷,有一點體會。

那是一家頗具規模的醫館,有幾家分店,每家都有好幾個醫師駐診。而且又是某大學合辦,可說是信心保證了吧。

不過,這都不能保證甚麼。

先是打電話預約時,問到有幾位醫師時,接待的回答像是在質問客人一般。由於網上的資料只有列出幾位醫師,與接待所述的不同,所以問得比較仔細。

問:「請問可以預約xx醫師嗎?」

答:「他在放假,你找其他約醫師吧。我們有10位醫師。」

問:「是嗎?我在網上只看到有4位醫師。」

她居然大聲像責備地說:「你看清楚一點網上的資料好嗎!」、「你到底有沒有看清楚?」等等。她自己顯然沒有看過,因為網上的資料清楚明白的就是只有那麼多。

好了,到了醫館,進入醫師的診症室。說不上兩句話,她便接到私人電話,談了近十分鐘,說的是甚麼「不知有沒有簡寫」、「要向學校問清楚」等的說話。放下電話後又心不在焉,發呆時間不少於十分鐘。病人說了的,又再問。

好了,要開藥了,醫師要將病人資料即時輸入電腦。她對著電腦又是發呆,輸入時間又是幾分鐘。一面問診,一面輸入的結果,是不能同時聽、講與輸入。作為病人,感覺實在很不愉快。

好了,等到取藥後才發現,從醫師到配藥員,沒有一個人說明應如何煎藥:要用多少水,要煎多久,應如何服等等。藥包上也沒有說明。病人拿到藥包,也不知如何是好?

這算是甚麼樣的服務。

一言以蔽之,管理不善。再好的設備,再好的品牌,至此也只能趕走客人。

對客人/病人來說,少了的不只是可掬的笑容,而是最基本的尊重。

接待有沒有尊重病人,客氣一點提供資料。

醫師沒有尊重病人,應診時只顧處理私人事務,接(不緊急的)私人電話。

所有人都沒有尊重病人的需要,保證病人清楚如何煎服藥物。

管理的人沒有令上下員工清楚對病人應如何尊重,沒有指示醫師在應診時不能接電話(這是基本的操守嘛),沒有要求人員保證病人清楚服用方法。

就這樣,診所少了一個病人,多了一個人作負面的宣傳,多了一篇網誌…

photo credit: garryknight

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服務是不容忽視的一環

昨天到大型超市P購物,因為那裡貨品齊全,在我購物清單上的物品都一應俱全。
但當我正想付款時,近20個付款的櫃台只開了4個,每一個都有長長的人龍在等候。

至此,心中已有點不快。堂堂大超市,又是下班時間,竟然不多開幾個櫃台。

我點算一下購物車中的貨品不多,應可使用現金快線(十件貨品以下),而且快線開了兩個櫃台,人龍雖是長一點,也該還是會快一點吧!

怎料排隊不久,其中一位櫃台的服務員突然收拾工具,關了櫃台離去,還大聲道:「夠鐘收工,遲了下班了。」

抬頭一看,兩位主管級的員工就在附近閒談中。

有沒有人會關心一下有多少客人在排隊等候?

這算是怎麼樣的一家公司?管理人有沒有想清楚要怎樣提升服務?人手調配要如何做好?

氣結的我,結果放棄了購物車,獨自離開了。P公司少了一宗生意。

這不是個別的事件。

P與W超市都是這樣:服務櫃台不夠(數目多,但真正開的不多),購物的最終一環-結賬-成了令客人不滿的關鍵。

反觀日本式超市J、C及A,不但結算櫃台多,而且真正啟動的也多。員工工作節奏快,態度好。這是偶然的嗎?

不論是那一個行業,產品及服務是連成一線的。要留住客人,便要好好地令他有一個滿意的購物/交易體驗。

當然,貨物品種與訂價,是超市成敗的關鍵因素。可是,服務速度慢及員工態度差,就絕對是趕客的元素。

所以,要經營得宜,下列四個基本元素,其中一或兩個要出類拔萃,其餘的也要做到起碼的水平:

  • 速度:交易的效率
  • 質素:產品及服務是否能滿足客戶的要求,沒有出錯
  • 價格:是否物有所值
  • 方便:客戶如何能找到你們?位置是否合適?有多少渠道/方法與你連絡/交易等等?

P與W的管理層有到底沒有想清楚如何留住客人的心?單單是靠貨品價錢平便可以了嗎?

(photo credit: PinkMoose)

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