Posts Tagged 系統思維

現實?誰的現實?

couple dinner一對小夫妻的小故事。

新婚不久,妻子開始在家打理日常家務,每天做飯,讓在外辛勞工作的丈夫可以吃到美味的住家飯。

日子一天一天的過,她發現飯菜的份量不夠,丈夫每天把飯菜吃得乾淨。於是,妻子為了要令丈夫得到最好的,便將飯菜的份量加多了。丈夫還是吃得一乾二淨。於是,妻子更清楚,自己以往對份量的評估是錯的,要再加多一點才是。

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營商管理與沙漠求生

黃沙萬里,在浩瀚無際的沙漠上。

烈日當空,汗水已流得七七八八,唇乾欲裂。

身上已沒多少水,只有尋找水源,才能活命。

在那裡找,往那方走,才能找到水源?

好了,找到了,身上的有盛水的器皿嗎?瓶子、水煲、杯等等。就算甚麼也沒有,一個破器皿、甚至一雙手也可以用得著,只是會漏走一點水吧。

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總辭的聯想

toilets近日香港泛民主派有關以五區總辭來逼政府變相公投事件,令我頗有感想。

我的感想並非有關民主理念那一環,而是關於如何逼令一個官僚架構作出改變這一方面。

聯想一

推動改變,有所謂一次元改變(First Order Change)及二次元改變(Second Order Change)。好像很學術吧!道理其實後簡單。

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因果時差

天氣轉涼,氣溫從二十多度驟跌數度至攝氏13-14度。我光顧的游泳池由於是室外而且沒有水溫控制(簡言之,沒有暖水),所以便立刻變得冷清,泳客寥寥可數。

原因是:大多數人相信池水的溫度和氣溫一樣急跌至很低。

現實是:池水的溫度下降需時,現在還在18-20度之間。

因果之間,原來有時差。

一天晚上感到頭痛,不得已吃了兩片止痛藥。時間一分一秒的過,頭還是痛得很。要不要立刻多吃兩片?原來要藥力得以發揮,還是要等一點時間。三十分鐘後,開始感到痛楚減退。

因果之間,還真有時差。

朋友剛誔下小生命,開心不已,對嬰兒呵護備至。每晚睡前都將家中環境調至十分寧靜,配以柔和音樂,手抱小孩至熟睡才將他放到床上。

日子久了,幾個月下來。孩子已習慣了在完全寧靜中手抱才睡。父母希望孩了可以不用手抱自己入睡,又或在親朋家中聚會閒談多一會,換來的是孩子不停的大哭大叫。父母不忍,於是繼續「溫馨」地抱他在寧靜中入睡。久而久之,孩子已養成每遇到不合心意的事便大哭大嚷。父母在不同興之餘,還是順從他意。

原本是想令孩子開心安寧成長,卻變成寵壞了孩子。

因果之間,原來還真有時差。

我們調節室內空調的溫度,也不是立刻就成,還要經歷一點時間才能到達我們設定的溫度。

現代人性子急,凡事要求快、快、更快!但事情很多時需要時間。

因果是一個複雜的網絡。今天的一個決定、一次行動,可能在幾天幾月甚至是幾年後才見成果。我們又是否有足夠的眼光智慧來悉事情的因果互動呢?

photo credit: Ghetu Daniel

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改變:最緊要好玩

要推動改革當然不是一朝一夕的事情,很多人都相信要令人改變,尤其是要令大多數人改變行為,必須要通過「宣傳教育」。於是,政府、企業、學校等等要推動轉變時,離不開只有三招:一諮詢,二培訓,三宣傳推廣。

就以多跑樓梯做運動為例,你作諮詢,大家當然同意「鼓勵」大家做運動(但不能硬性規定);培訓教育這方面,走樓梯這一個玩意兒,也不用教導了吧;你作宣傳,離不開海報、廣告、口號等等。現在很多商業樓宇,尤其是政府大樓,都貼有叫大家注重健康,多用樓梯,少用升降機或扶手電梯的海報告示。

成效如何?乏善足陳。

有些專家或會說:改革就是這樣的了,要慢慢來,要多做教育宣傳,當人們了解到改革的好處時,便會傳變過來。

這是只求理性分析思考的結果。

要改變人,從來都是要理性與感性並重。因為,個人的決策很多時都不單單是理性分析的結果。

難道不可以有點反思嗎?理性以外,是否可以通過創造一個全新有趣的體驗,來令人改變呢?

回到鼓勵大家用走樓梯的例子,可不可以在短時間內令人們改變行為習慣呢?可不可以不以道理說教而成功呢?

看一看以下的例子吧。

令改變來得有趣,令經歷難忘,是推動改革的一大手法。這種方法,對推動消費者或社會群眾的改變尤其好用。

這,亦是應用系統思維及設計思維的好例子。

以下是另一個例子:如何令多些人將廢物投入垃圾箱?

管理人,請多花點心思,好好想一下如何推動改革。

photo credit: by Pink Sherbet

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