近十多年的管理學說中,很多時都有所謂學習 Best Practice 或 World Class Practice。此兩者沒有一致的中文翻譯,姑且叫作「最佳營運法」及「世界級做法」吧。
其宗旨就是要我們的運作管理學習世上做得最好的一家機構或企業,仿照人家世界級的做法,便一定可以提升自己運作效益。
聽起來好像很有道理。
可惜,我學 NLP 學多了,第一次聽到這兩樣東西時,心中便問道:「由誰來定這些最佳的或是世界級的做法?你怎麼知道這是最佳的做法?有甚麼證據?」
一家跨國的 ERP 電腦系統供應商,他的營業代業的其中一道殺著便是「系統中已包括了不同行業運作的世界級最佳流程,應用這套系統後,便能同時應用這些最佳的做法,令企業的業績提升。」
好一段夢話。
的確,樣似的系統將不同行業的做法包括在內。但是否最佳?則是見仁見智。
我曾經和一些管理顧問閒談時,討論過這個 Best Practice 及 World Class 的問題。大家的結論是:世上根本沒有所謂真正的最好或世界級。這只是個美好的包裝,給貪方便的管理人的糖衣陷阱吧。
你小時有沒有曾經教過你「最佳的讀書方法」?曾經有多少人給你「指引」?這些不同的「最佳」有效嗎?
記得多年前一位在國內從事零售連鎖的客戶給我說過一個小故事:
美國的一家同行的管理人員到他的公司參觀交流,到了他的倉存物流中心。這家中心是由國內一個普通的廠房改建的倉庫,以人手操作,沒有甚麼電腦系統,但卻處理了幾百家店的供貨物流。可以說,是典型港人拼搏實幹式管理的產物。
那一班美國的管理人,包括物流專家。在參觀了解過後,有以下的評語:很簡陋,但比我們美國全電腦監控的更有效率。只能說是很適合你們運作的安排。
那麼,難道美國那家公司的做法不好嗎?非也。這家公司在運作效率在行業中是有名的。但對於國內這家企業的做法,也表示佩服。
為甚麼呢?因為凡是管理運作是否有效率及合用,必須講求天時、地利及人和。老掉牙的說話吧。但很實在,要看天時:環境的因素,法規、經濟、政治、市場等等;然後是地利:本身的系統、架構、所處理市場位置等;最後是人和:人員的能力、內部的文化氣氛、部門間的合作交流等。
三者配合,才能找出最佳的方案。而並非單單說一句「最佳」或「世界級」便可以成真。
也就是說,管理人不能躲懶,要用心研究機構企業的天時、地利與人和的因素,才能找到或發展出合用的好方法。
photo credit: cesarastudillo
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